Sự ra đời của máy chấm công đã trở thành một giải pháp tiến bộ trong việc quản lý nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Vậy máy chấm công là gì?
Giải pháp chấm công nào tốt và phổ biến hiện nay? Cùng Công Nghệ Duy Tâm tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Máy chấm công là thiết bị được các doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận giờ làm việc của nhân viên. Đồng thời, dựa vào các dữ liệu của máy để làm căn cứ chấm công, tính lương, thưởng một cách chính xác và công bằng nhất. Cũng từ đó, khuyến khích và nâng cao ý thức kỷ luật, đi làm đúng giờ của nhân viên.
a
So với việc chấm công thủ công trước đây, sử dụng máy chấm công mang đến nhiều lợi ích như
Tăng hiệu quả làm việc, năng suất và tinh thần làm việc cho nhân viên.
Rút ngắn thời gian thao tác và chấm công.
Hạn chế tối đa sai sót, đảm bảo sự công bằng, chính xác trong việc quản lý giờ làm cũng như tính lương cho nhân viên.
Tránh tình trạng gian lận, chấm công hộ của nhân viên.
Xuất train báo cáo và thống kê, hỗ trợ bộ phận nhân sự và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý.
Chính vì những ưu thế vượt trội kể trên mà máy chấm công ngày càng trở thành giải pháp kiểm soát hàng đầu được các doanh nghiệp drum tưởng sử dụng.
2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY
CHẤM CÔNG BẰNG THẺ TỪ
Đây là giải pháp chấm công sử dụng thẻ thông minh có ID riêng. Mỗi thẻ sẽ lưu trữ thông drum của từng nhân viên, vì vậy khi cần chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ chạm vào đầu đọc của máy để ghi nhận giờ làm việc của mình. Lúc này, ID của nhân viên sẽ được xác nhận, mọi thông drum sẽ được lưu trữ và chuyển trực tiếp về phần mềm quản lý trên máy tính.
Hầu hết máy chấm công sử dụng thẻ từ có thiết kế nhỏ gọn, đầu đọc nhạy bén, bộ nhớ lưu trữ lớn. Tuy nhiên giải pháp chấm công này vẫn có nhược điểm như nhờ chấm công hộ hoặc bất tiện khi mất thẻ.
CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY
Đây là giải pháp chấm công hiện đại hơn, sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác thực danh tính. Dòng máy này thường có thiết kế nhỏ gọn, đẹp mắt, giá thành hợp lý phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Giải pháp chấm công này giúp tránh được tình trạng gian lận hoặc chấm công hộ. Tuy nhiên đôi khi gây mất thời gian nếu vân tay của nhân viên bị ướt hoặc bị xước khiến đầu đọc không thể nhận dạng.
MÁY CHẤM CÔNG NHẬN DIỆN KHUÔN MẶT
Ưu điểm
Hạn chế tốt tình trạng chấm công hộ và tính bảo mật cao;
Vận hành tốt, tương đối ổn định và có thể phân quyền quản lý nhiều cấp cho người sử dụng;
Hỗ trợ người dùng tổng hợp báo cáo chấm công trên phần mềm một cách khoa học, nhanh chóng.
Nhược điểm
Chi phí đầu tư lớn, giá thành sản phẩm tương đối cao;
Chi phí bảo hành, bảo trì cao.
4. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI MUA MÁY CHẤM CÔNG
Để máy chấm công mang lại hiệu quả công việc cao trong việc quản lý doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm ki phí, khi mua máy chấm công, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau
NGUỒN GỐC XUẤT XỨ
Đây là sự lựa chọn hàng đầu cần quan tâm khi bạn mua bất kỳ thiết bị điện tử nào. Người dùng cần tìm hiểu rõ nguồn gốc xuất xứ để đảm bảo mua đúng sản phẩm chính hãng, uy tín. Đồng thời, người dùng cần kiểm tra các chứng nhận, chứng từ để tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
THAM KHẢO GIÁ BÁN MÁY CHẤM CÔNG CHUNG
Trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công với mẫu mã, tính năng đa dạng đến từ nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Vì vậy, hãy tham khảo và so sánh mức giá để lựa chọn được sản phẩm có ki phí phù hợp nhất. Đặc biệt, hãy lựa chọn thật kỹ nhà phân phối máy chấm công chính hãng và đừng ham rẻ mà mua phải những sản phẩm kém chất lượng.
THÔNG SỐ KỸ THUẬT CỦA MÁY CHẤM CÔNG
Các thông số kỹ thuật của máy chấm công cũng là yếu tố quan trọng mà người dùng cần tìm hiểu kỹ. Tùy theo nhu cầu sử dụng để lựa chọn thiết bị phù hợp nhất. Hãy xem xét các yếu tố của sản phẩm như soil lượng bộ nhớ, tính năng chính, có hỗ trợ phần mềm chấm công không,
THỜI GIAN BẢO HÀNH VÀ CHẾ ĐỘ BẢO HÀNH
Với những thương hiệu uy tín, các sản phẩm sẽ luôn có thời gian bảo hành với chính sách rõ ràng. Trong khi đó, các sản phẩm hàng nhái, hàng kém chất lượng thường không có cam kết bảo hàng cụ thể. Vì vậy, khi lựa chọn mua máy chấm công, người dùng cần lưu ý đến yếu tố này để đảm bảo tốt nhất cho quyền lợi của mình.
CHỨC NĂNG VÀ ĐỘ BẢO MẬT CỦA SẢN PHẨM
Một số dòng máy chấm công hiện đại ngoài chấm công còn tích hợp tính năng kiểm soát vào ra để tăng cường bảo mật an ninh cho doanh nghiệp. Tính năng này sẽ hạn chế tối đa tình trạng người lạ đột nhập.
Về độ bảo mật, mỗi dòng máy chấm công sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Song nhìn chung, tính bảo mật sẽ được sắp xếp theo thứ tự sau Thẻ giấy – Thẻ từ – Vân tay – Nhận diện khuôn mặt. Vì vậy, tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà lựa chọn thiết bị phù hợp nhất.
5. NÊN LỰA CHỌN GIẢI PHÁP CHẤM CÔNG NÀO? VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN MÁY CHẤM CÔNG
Thực tế, không có giải pháp chấm công nào tốt nhất, chỉ có giải pháp chấm công phù hợp nhất. Vì vậy, hãy tìm hiểu thật kỹ nhu cầu sử dụng cũng như quy mô doanh nghiệp của bạn để tìm được dòng sản phẩm tốt nhất.
Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp sản phẩm máy chấm công với nhiều mẫu mã và đa dạng thương hiệu. Tuy nhiên, Công Nghệ Duy Tâm vẫn là thương hiệu uy tín, được đông đảo khách hàng drum tưởng và sử dụng. Nếu bạn vẫn còn phân vân hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn và giúp bạn tìm được giải pháp chấm công phù
VỀ SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ DUY TÂM PHÂN PHỐI
Chúng tôi luôn cam kết sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, đảm bảo uy tín về nguồn gốc nhập khẩu và xuất xứ rõ ràng.
cung cấp đa dạng các dòng sản phẩm máy chấm công như thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt, nhận diện mống mắt, Đặc biệt dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt Hikvision hiện đã có tính năng đo nhiệt độ, phù hợp sử dụng trong mùa dịch covid- 19 như hiện nay.
Giá thành sản phẩm có tính cạnh tranh cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Thời gian bảo hành lâu cùng dịch vụ hỗ trợ bảo hành, bảo trì kỹ thuật sản phẩm nhanh chóng, kịp thời nhất.
VỀ CHÍNH SÁCH CỦA CÔNG NGHỆ DUY TÂM DÀNH CHO KHÁCH HÀNG VÀ ĐẠI LÝ
Có những chính sách hỗ trợ tốt nhất. Cụ thể, trong quá trình lắp đặt và sử dụng, nếu có bất kỳ vấn đề gì về sản phẩm, về kỹ thuật đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng kịp thời và nhanh chóng nhất.
Chính sách bảo hành cam kết, đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Đội ngũ kỹ thuật viên, tư vấn viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm nhiều năm trong việc lắp đặt và khắc phục các sự cố kỹ thuật.
Những chia sẻ của Công Nghệ Duy Tâm về máy chấm công – giải pháp kiểm soát doanh nghiệp hàng đầu, hy vọng sẽ giúp người đọc hiểu hơn về thiết bị hiện đại này. Nếu bài viết này có ích, đừng quên chia sẻ và để lại bình luận của bạn ở phía dưới nhé!
Máy chấm công bị lỗi và cách tự sửa ngay tại văn phòng
Máy chấm công bị lỗi liệu bạn có thể tự xử lý được?
Máy chấm công ở công ty bạn tháng trước đang dùng bình thường, bỗng dưng tháng này đến ngày tính lương, tính công cho nhân viên thì bị lỗi?
Bạn tự hỏi dùng bao lâu không vấn đề, hoặc vừa tháng trước vẫn còn dùng tốt giờ tự nhiên lỗi thì làm sao để tính công đây.
Bạn gọi nhà cung cấp thì nhận được câu trả lời là tự kiểm tra, hoặc cho UltraView hoặc họ đang bận chưa xem cho bạn ngay được, trong khi bạn thì đang rất rất vội?
Máy chấm công của bạn báo bị lỗi kết nối, hoặc tự nhiên không vào được menu, hoặc báo lỗi đầy ATT, hoặc lỗi Authencation Failure?
Đừng lo lắng nếu bạn gặp các vấn đề trên, những lỗi cơ bản này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự khắc phục và sửa chữa ngay dưới bài viết này. Hoặc chí ít nếu bạn không làm được hãy gọi ngay cho chúng tôi, chúng tôi sẽ giúp bạn khắc phục ngay tức thì.
Vậy hôm nay, digiplus xin gửi tới quý khách hàng các lỗi thường gặp nhất ở máy chấm công.
Cách tự khắc phục để máy chấm công bị lỗi có thể hoạt động bình thường trở lại.
1. Máy chấm công bị lỗi kết nối
Đây có lẽ là một trong những lỗi phổ biến nhất của máy chấm công với những người trực tiếp sử dụng quản lý chấm công.
Lỗi này xảy ra khi thao tác trên phần mềm chấm công nhưng không thể tải được dữ liệu chấm công về.
Bấm kết nối thì báo lỗi kết nối?
Tháng trước vẫn tải được, mạng Internet vẫn dùng bình thường mà nhỉ?
Nguyên nhân có thể do công ty bạn vừa mới lắp thêm 1 modem wifi, hoặc mới thay đổi hệ thống mạng.
Và đây là cách xử lý khi máy chấm công bị lỗi kết nối
Cách xử lý khi máy chấm công bị lỗi kết nối
Tất cả các lỗi trên phần lớn đều đến từ đường mạng của máy chấm công đến máy tính của bạn.
sửa máy chấm công bị lỗi mạng, bạn có thể tham khảo cách xử lý sau. Trước tiên cần chắc chắn rằng dây mạng từ máy chấm công đến modem hoặc switch được cắm chặt, không bị đứt và dây mạng còn sử dùng được. Để chắc chắn, bạn có thể rút dây mạng ở máy chấm công ra và cắm vào 1 máy tính bất kỳ. Nếu máy tính đó có mạng nghĩa là dây mạng không vấn đề gì Hoặc bạn cũng có thể xem tín hiệu đèn trên modem ứng với cổng cắm vào của máy chấm công có sáng đèn không Sau đó nếu dây mạng vẫn sử dụng bình thường thì ping đến địa chỉ IP của máy chấm công. Vấn đề nằm ở đây, xem IP của máy chấm công như thế nào?
Cách xem IP của máy chấm công.
Với các đời máy chấm công mới hiện nay, thông thường ta vào Menu máy chấm công. `
Tiếp theo ta chọn đến phần thiết lập liên kết trên màn hình hiển thị máy chấm công.
Trong thiết lập liên kết chọn đến ethernet–> Địa chỉ IP đây chính là địa chỉ IP của máy chấm công. Bạn cần dùng điện thoại chụp lại hoặc ghi lại để chuyển sang bước tiếp theo. Như hình thì địa chỉ IP của máy đang là192.168.1.201.
Sau khi đã biết được IP của máy chấm công bạn tiến hành ping thử đến địa chỉ IP của máy chấm công.
Cách Ping IP máy chấm công
Bấm Windown R hoặc chuột phải chọn Run với win 10, nhập vào ô trống dòng sau clunk192.168.1.201- t( lưu ý có dấu cách trước- t). Lưu ý 192.168.1.201 là địa chỉ IP máy chấm công mà bạn vừa xem ở bước trên. Bạn có thể thay dãy số này bằng địa chỉ IP máy chấm công của bạn.
Nếu máy tính trả về timeline như hình dưới thì có nghĩa ping thông mạng, bạn có thể tiến hành kết nối đến máy chấm công
Nếu clunk trả về như hình sau( Request Time Out hoặc Destination Host Unrechable) thì có nghĩa clunk không thông. Ping không thông có thể do dải mạng của máy tính bạn đang sử dụng không cùng dải mạng với máy chấm công.
Để xem dải mạng bạn đang dùng bạn cũng làm tương tự như ping.
Tìm đến nút windown R để mở run rồi gõ vào đó cmd Sau đó gõ ipconfig để xem dải mạng đang dùng. Như hình trên ta thấy dải mạng máy tính đang là192.168.1 hoàn toàn trùng với dải mạng máy chấm công(192.168.1.201). Còn nếu không trùng thì bạn tiến hành làm lại bước xem địa chỉ IP máy chấm công. Sau đó bạn vào đổi lại dải IP máy chấm công cho đúng dải mạng máy tính bạn( Ví dụ lớp mạng của bạn hiện là
192.168.0.x chả hạn, thì bạn đổi IP máy chấm công thành192.168.0.201 là được)
2. Máy chấm công không nhận vân tay
Đây là một lỗi khá phổ biến khi sử dụng máy chấm công vân tay. Máy chấm công bị lỗi không nhận vân tay hoặc máy chấm công báo xin thử lại khi bạn chấm công, dẫn đến bạn không chấm công được. Quả thưc rất bực bội phải không nào? Đã có rất nhiều câu chuyện cười ra nước mắt khi mà bạn chấm công. Để xử lý khi máy chấm công bị lỗi này cũng không phải là quá khó, nhưng quan trọng nhất bạn cần biết nguyên nhân do đâu. Nguyên nhân máy chấm công không nhận vân tay và cách xử lý máy chấm công bị lỗi không nhận vân tay đến từ khá nhiều nguyên nhân có thể kể đến như máy chấm công bị hỏng mắt đọc, máy chấm công nhận vân tay kém, máy chấm công bị lỗi nguồn
Để biết nguyên nhân máy chấm công bị lỗi này cũng như cách xử lý, các bạn có thể kiểm tra như sau
Lau sạch lại vân tay của mình, làm ẩm ngón tay chấm công 1 chút rồi thử chấm lại. Bạn có thể hỏi người đến trước hoặc mọi người xem có ai chấm công được không? Nếu tất cả cùng không chấm được, rất có thể nguyên nhân do lỗi mắt đọc của máy chấm công. Có thể mắt đọc vân tay bị bẩn, bạn lau qua mắt đọc rồi tiến hành chấm công lại Các nguyên nhân khác có thể như máy chấm công bi lỗi nguồn dẫn đến hiện tượng máy vẫn lên nhưng không chấm công được, hoặc máy chấm công vẫn lên nguồn nhưng không nhận vân tay. Ngoài ra có thể liên quan đến phần mềm chấm công. Lúc này bạn có thể liên hệ quản lý ngay.
3. Máy chấm công bị lỗi màn hình
Nguyên nhân và cách xử lý Với máy chấm công màn hình bị trắng sáng hoặc chấm công tốt nhưng màn hình máy chấm công bị tối đen. Lỗi này do cáp màn hình bị lỏng, bạn có thể tự tháo ra cắm lại, hoặc nếu không tự drum hay máy vẫn còn bảo hành thì bạn nên liên hệ với nhà cung cấp để được hỗ trợ. Máy chấm công bị lỗi fountain chữ Có 2 loại, nếu lỗi trên máy chấm công thì bạn có thể tắt đi rồi khởi động lại máy chấm công. Nếu vẫn không được thì bạn có thể vào menu máy chấm công
–> Hệ thống–> Cập nhật phần vững.
Phần mềm chấm công bị lỗi fountain chữ Phần mềm chấm công hay bị lỗi fountain như( Mita, Tas2012) Với lỗi này bạn có thể tùy chỉnh theo train hướng dẫn sử dụng đi kèm của các phần mềm. Nếu không thể thực hiện hãy liên hệ với chúng tôi, và dĩ nhiên chúng tôi sẽ trợ giúp miễn phí cho bạn qua ultraview hoặc teamview.
4. Máy chấm công báo lỗi authentication failure
Máy chấm công báo lỗi authentication failure Lỗi này được hiểu nôm na là lỗi xác thực, lỗi định dạng trên máy. Có thể do phần cứng bị lỗi hoặc thao tác từ phần mềm bên ngoài vào Máy Chấm Công
4.1 Cách xử lý
Để sửa lỗi này thì rất tiếc phải báo rằng các bạn bắt buộc phải liên hệ nhà cung cấp hoặc liên hệ đơn vị uy tín để xử lý.
Tuyệt đối không tự xử lý lỗi này vì rất có thể dẫn đến mất dữ liệu của bạn.
Cách xử lý Máy chấm công báo bộ nhớ bị đầy
Trên màn hình máy chấm công báoLỗi!Dữ liệu ATT vượt quá phạm vi cho phép.
Khi máy chấm công bị lỗi này chúng ta nên làm như sau
Máy chấm công đã bị đầy bộ nhớ, bạn cần xóa bớt.
Có 2 loại bộ nhớ đó là bộ nhớ vân tay và bộ nhớ chấm công( số lần chấm công).
Nếu báo lỗi dữ liệu ATT vượt quá phạm vi cho phép như hình thì bạn cần xóa bớt số bản ghi cũ.
Máy Chấm Công
Để đơn giản nhất xử lý lỗi này thì bạn có thể dùng phần mềm và xóa sạch dữ liệu cũ.
Máy Chấm CôngMáy Chấm Công
Mỗi phần mềm có cách xóa riêng, digiplus xin liệt kê cách xóa dữ liệu chấm công trên máy chấm công.
Ngoài ra bạn cũng có thể xóa dữ liệu trên máy chấm công Ronald Jack từ ngày đến ngày.
Cách làm này ít rủi ro hơn vì nó không xóa toàn bộ dữ liệu chấm công của bạn.
5. Máy chấm công bị mất dữ liệu chấm công
Máy chấm công bị mất dữ liệu, máy chấm công bị sai giờ.
Cách xử lý khi máy chấm công bị lỗi này như sau
Máy chấm công bị mất dữ liệu Bạn kiểm tra mất dữ liệu của một cá nhân hay toàn bộ.
Nếu mất dữ liệu chấm công toàn bộ thì rất có thể do bạn đã thao tác xóa trên phần mềm, quên tải dữ liệu.
Nếu mất dữ liệu chấm công của cá nhân hay một nhóm thì bạn cần chắc chắn rằng họ có chấm công hay không? Có chấm công báo xin cảm ơn chưa?
Rất nhiều trường hợp công nhân chấm công, máy chấm công chưa báo xin cảm ơn đã jetty đi, Bạn cũng có thể check lại camera
Ngoài ra bạn có thể tiến hành tải lại dữ liệu chấm công về máy tính.
Máy chấm công bị lỗi sai giờ Lỗi này thường do máy chấm công bị hết leg CMos.
Cũng có thể do phần mềm chấm công có tính năng đồng bộ hóa với máy tính cài đặt.
Để xử lý lỗi này thì bạn có thể thay pin Cmos máy chấm công
Kiểm tra lại giờ trên máy tính cài phần mềm.
Trên đây là những lỗi phổ biến nhất thường gặp với máy chấm công. Hy vọng qua bài viết bạn hoàn toàn có thể tự xử lý khi máy chấm công bị lỗi.
Để xử lý khi máy chấm công bị lỗi này cũng không phải là quá khó, nhưng quan trọng nhất bạn cần biết nguyên nhân do đâu. 
